La flotte automobile est l’ensemble des véhicules d’une société. Il s’agit de véhicules que la société met à la disposition de ses employés dans le cadre de leur travail. La gestion de la flotte renvoie à toute opération de planification des déplacements, des dépenses de coûts de carburant, de sécurité des véhicules et des chauffeurs etc. Cette fonction pour la plupart, s’avère chronophage et multitâche, d’où l’idée de son optimisation. Ceci signifie l’améliorer en termes de coordination tout en maximisant les résultats pour la société. Deux solutions sont à analyser. L’externalisation de la gestion et l’utilisation d’un logiciel.

L’externalisation de la gestion

Il s’agit là d’un choix toujours très alléchant pour de nombreuses entreprises, d’autant plus que la gestion du parc auto est parfois assez délicate et requiert toute une équipe pour s’en occuper. Externaliser la gestion de la flotte signifie la confier à un prestataire externe, dont la mission sera principalement d’apporter une vision globale de la gestion, proposer des pistes d’optimisation et des conseils sur l’ensemble du processus de gestion de la flotte. Cette solution a l’avantage de vous décharger de cette lourde tâche pour vous laisser vous concentrer sur votre cœur de métier, et en plus vous bénéficiez de l’expérience du prestataire pour la gestion de la flotte automobile.

Utiliser un logiciel de gestion de flotte.

C’est une solution assez originale, et de plus en plus rependue. De nombreuses sociétés ont déjà fait le choix de connecter leur flotte afin de pouvoir la suivre à permanence. Techniquement de quoi s’agit-il ? Utiliser un logiciel de gestion de flotte revient à connecter vos véhicules à un logiciel du type Saas. Ceci vous permet d’avoir en permanence une vue sur la période de maintenance de vos camions et de faire l’entretien au moment opportun. Concernant la sécurité, doté d’un GPS, en cas de vol vous pourrez facilement retracer la piste et retrouver votre véhicule.